PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA CAPESUN 2015

PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA

CALON PESERTA UJIAN NASIONAL (CAPESUN) MADRASAH

TAHUN PELAJARAN 2015/2016

A.  PENDAHULUAN

·         Aplikasi Verifikasi dan  Validasi Ujian Nasional  (Verval UN)  Madrasah TP 2015/2016

dikembangkan  oleh Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Setditjen Pendidikan

Islam  untuk mendukung proses pendataan  Calon Peserta Ujian  Nasional  (CAPESUN) TP

2015/2016 di lingkungan madrasah.

·         Database hasil updating data EMIS Semester Ganjil TP 2015/2016 menjadi sumber data

Aplikasi Verval UN Madrasah.

·        Data CAPESUN yang ditampilkan di Aplikasi Verval UN adalah siswa kelas akhir di setiap

madrasah berdasarkan database  EMIS Semester Ganjil TP 2015/2016  (kelas 12 MA, 9

MTs dan 6 MI).

·         Untuk dapat melakukan verval data CAPESUN, madrasah harus sudah melakukan

upload data EMIS Semester Ganjil TP 2015/2016 melalui Aplikasi EMIS Online.

·         Akun yang  dapat  dipergunakan untuk  login ke dalam Aplikasi Verval UN  adalah  akun

operator lembaga/madrasah.

B.  PERSIAPAN VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA CAPESUN MADRASAH

·         Buka pada laman web : http://emispendis.kemenag.go.id/vervalun pada browser

Anda, hingga akan muncul jendela login seperti tampilan di bawah ini :

Menu Tatap Muka Aplikasi Capesun_InfoDinasDepag

·         Untuk  dapat  login,  Anda  harus  menggunakan  akun  operator  lembaga/madrasah  yang

sudah terdaftar pada EMIS SDM (nama pengguna dan sandi yang sama dengan yang

digunakan untuk login ke dalam Aplikasi EMIS Online).

·         Setelah melakukan login, maka akan muncul tampilan awal aplikasi sebagai berikut :

Menu Aplikasi Capesun_InfoDinasDepag

·         Beberapa menu yang tersedia di dalam Aplikasi Verval UN Madrasah antara lain :

·         Beranda  :  Menu untuk kembali ke tampilan awal aplikasi.

·         Calon Peserta UN  :  Menu untuk  mulai melakukan verifikasi dan validasi  data

CAPESUN Madrasah.

·         Unduh Data CAPESUN  :  Menu  untuk  mengunduh  file  data Daftar Calon Peserta

(DCP) Ujian Nasional  Madrasah  yang  sudah  sesuai

dengan format data Puspendik Kemendikbud.

·         Cetak BA CAPESUN  :  Menu  untuk  melakukan  cetak  dan unduh  Berita Acara

Serah Terima  DCP UN dari pihak  lembaga/madrasah

kepada Panitia  Pendataan UN  tingkat Kab./Kota di Dinas

Pendidikan Kab./Kota.

·         Pengaturan  :  Menu  untuk melakukan pengaturan data  pihak-pihak

yang akan menandatangani Berita Acara Serah Terima

DCP UN, yang terdiri dari Kepala Seksi Pendidikan

Madrasah/Pendidikan Islam pada Kankemenag Kab./Kota

setempat dan Panitia Pendataan UN  tingkat Kab./Kota

yang akan menerima file DCP dari madrasah.  Data

Kepala Madrasah yang bersangkutan secara otomatis

akan diambil dari data EMIS yang telah diupload.

·         Keluar Aplikasi  :  Menu untuk keluar dari aplikasi

C. PENGATURAN PARAMETER UNTUK BERITA ACARA

·         Langkah pertama, lakukan pengaturan parameter untuk Berita Acara Serah Terima Data

CAPESUN dengan cara meng-klik menu “Pengaturan”.

·         Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

D. PROSES VERIFIKASI DAN VALIDASI (VERVAL) DATA CAPESUN MADRASAH

·         Untuk mulai melakukan verval data CAPESUN, klik menu “Calon Peserta UN”.

·         Selanjutnya akan muncul  tampilan  daftar nama siswa kelas akhir di madrasah yang

bersangkutan, seperti tampilan berikut ini

·         Lakukan  verifikasi  dan validasi  terhadap  data  individual  seluruh  siswa  kelas akhir,

dengan cara meng-klik pada nomor urut atau nama siswa yang akan diverifikasi dan

divalidasi  datanya, hingga muncul tampilan sebagai berikut   (lakukan satu per satu

hingga data seluruh siswa berhasil diverval).

·         Lakukan pemeriksaan  pada  setiap kolom  isian  data  siswa. Periksa dengan cermat dan

teliti apakah  setiap kolom  isian  data siswa sudah  terisi dengan data yang  tepat dan

akurat.  Jika masih ada kesalahan  data atau data masih kosong  pada kolom-kolom data

tertentu, lakukan edit/input data terhadap kolom-kolom tersebut.

·         Berikut penjelasan pengisian masing-masing kolom isian data :

Ø  Nama Siswa  :  Diisi dengan  nama siswa  calon peserta UN.  Penulisan

nama siswa harus  sesuai dengan dokumen  resmi siswa

(akte kelahiran, kartu keluarga atau ijazah terakhir). Jika

masih ada kesalahan atau kosong, lakukan edit/input data

pada kolom ini.

Ø  Nomor Absensi  :  Diisi dengan  nomor absen  siswa  sesuai dengan daftar

absensi kelas  yang sebenarnya.  Pastikan tidak ada

siswa pada rombel yang sama  memiliki  nomor

absensi  yang sama.  Jika  masih ada kesalahan  atau

kosong, lakukan edit/input data pada kolom ini.

Ø  NISN  :  Diisi dengan  Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)

yang benar.  Cek NISN siswa pada  laman  web  :

nisn.data.kemdikbud.go.id.  Jika masih ada  kesalahan

atau kosong,  lakukan edit/input data pada kolom ini .  Jika

masih  ada siswa yang belum  memiliki  NISN, silahkan

dibuatkan  melalui mekanisme  verval  peserta didik  pada

laman : vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id.

Ø  NIS Lokal  :  Diisi dengan Nomor Induk Siswa (NIS) yang berlaku di

internal madrasah. Bisa menggunakan NIS  lokal yang

diinputkan dalam data EMIS atau bisa juga  menggunakan

nomor induk yang tercantum pada Buku Induk Madrasah.

Secara default kolom ini akan terisi dengan NIS lokal yang

diinputkan  dalam  data  EMIS. Jika  masih ada kesalahan

atau kosong, lakukan edit/input data pada kolom ini.

Ø  Jenis Kelamin  :  Diisi dengan  jenis kelamin  siswa  (laki-laki atau

perempuan). Jika masih ada  kesalahan  atau kosong,

lakukan edit/input data pada kolom ini.

Ø  Tempat Lahir  :  Diisi dengan  tempat lahir  siswa yang sesuai dengan

dokumen resmi siswa (akte kelahiran, kartu keluarga atau

ijazah terakhir). Jika masih ada  kesalahan atau kosong,

lakukan edit/input data pada kolom ini.

Ø  Tanggal Lahir  :  Diisi dengan  tanggal lahir  siswa yang sesuai dengan

dokumen resmi siswa (akte kelahiran, kartu keluarga atau

ijazah terakhir). Jika masih ada kesalahan atau kosong,

lakukan edit/input data pada kolom ini.

Ø  Alamat  :  Diisi dengan alamat tempat tinggal  siswa saat ini. Jika

masih ada kesalahan atau kosong, lakukan edit/input data

pada kolom ini.

Ø  Agama  :  Diisi dengan agama  siswa. Secara  default  kolom ini akan

terisi dengan agama  Islam. Jika masih ada kesalahan

atau kosong, lakukan edit/input data pada kolom ini.

Ø  Nama Orangtua  :  Diisi dengan  nama orangtua  siswa. Secara  default

kolom ini akan terisi dengan nama ayah yang diinputkan

dalam data EMIS.  Prioritas utama, kolom isian data nama

orangtua  diisi dengan  nama ayah. Jika nama ayah  tidak

ada, diisi dengan  nama ibu. Jika nama ibu  juga  tidak

ada, diisi dengan  nama wali siswa. Jika masih ada

kesalahan atau kosong,  lakukan edit/input data pada

kolom ini.

Ø  Kebutuhan Khusus  :  Pilih  kategori kebutuhan khusus  yang dialami siswa

dengan cara memberi check list () pada kotak di sebelah

kiri setiap kategori kebutuhan khusus. Dapat diisi lebih

dari 1 (satu) pilihan sesuai dengan kondisi yang dialami

siswa. Jika siswa  tidak termasuk kelompok  siswa

berkebutuhan khusus, pastikan tidak ada satupun

kategori kebutuhan khusus yang dipilih.

Ø  Nomor Peserta UN  :  Diisi dengan  Nomor Peserta Ujian Nasional  pada

jenjang pendidikan sebelumnya yang telah diselesaikan

siswa. Untuk siswa MA,  diisi dengan  Nomor Peserta UN

saat mengikuti ujian nasional pada  jenjang MTs/SMP

Pendidikan Kesetaraan.  Untuk siswa MTs,  diisi dengan

Nomor Peserta UN siswa saat mengikuti ujian nasional

pada jenjang  MI/SD/Pendidikan Kesetaraan.  Jika masih

ada kesalahan atau kosong,  lakukan edit/input  data pada

kolom ini. Format penulisan Nomor Peserta UN terdiri dari

20 (dua puluh) digit, termasuk karakter strip (-).

Contoh penulisan: 1-12-12-01-062-140-5

Ø  Nomor Blanko SKHUN  :  Diisi dengan  Nomor Blanko Surat Keterangan Hasil

Ujian Nasional (SKHUN)  pada jenjang pendidikan

sebelumnya yang telah diselesaikan siswa. Jika masih ada

kesalahan atau kosong, lakukan edit/input data pada

kolom ini. Contoh penulisan: DN-12 Dd 2919786

Ø  Nomor Seri Ijazah  :  Diisi dengan  Nomor  Seri Ijazah  pada  jenjang

pendidikan sebelumnya yang telah diselesaikan siswa.

Contoh penulisan: DN-20 Dd 0049233

Ø  Rombel  :  Diisi dengan Kode  Rombel paralel siswa kelas akhir saat

ini sesuai dengan kondisi riil di madrasah.  Contoh : jika

satu  Madrasah Aliyah memiliki 3 rombel pada  kelas  12,

maka  kolom rombel  untuk siswa kelas 12-A diisi dengan

angka 01.  Kemudian kolom rombel untuk siswa kelas 12-B  diisi dengan  angka 02, dan seterusnya.  Jika masih ada

kesalahan atau kosong, lakukan edit/input data pada

kolom ini.

Ø  Jurusan  :  Diisi dengan  Jurusan  (Program Studi)  yang ditempuh

siswa MA di tingkat 12 saat ini sesuai dengan kondisi riil di

madrasah, dengan pilihan jurusan  IPA,  IPS,  Bahasa

atau  Agama.  Diisi hanya untuk siswa jenjang MA.  Jika

masih ada kesalahan atau kosong, lakukan edit/input data

pada kolom ini.

  Bahasa  :  Diisi dengan jenis  Bahasa  yang dipilih siswa MA di

tingkat 12 saat ini sesuai dengan kondisi riil di madrasah,

dengan pilihan  Bahasa Inggris,  Bahasa Jerman,

Bahasa Mandarin,  Bahasa  Prancis,  Bahasa  Jepang,

atau  Bahasa  Arab. Diisi hanya untuk siswa jurusan

Bahasa pada jenjang MA.  Jika masih ada kesalahan atau

kosong, lakukan edit/input data pada kolom ini.

Ø  Status Siswa  :  Diisi dengan  Status Siswa  saat  ini  untuk menentukan

apakah siswa bersangkutan  akan didaftarkan sebagai

calon peserta UN pada madrasah ini atau tidak.  Jika

dipilih  Aktif  (default),  siswa akan dimasukkan ke dalam

data calon peserta UN. Jika dipilih  selain Aktif  (Pindah

Keluar, Drop-Out,  Cuti,  Sakit,  Meninggal atau LainLain),  siswa tersebut tidak  akan  dimasukkan  sebagai

calon peserta UN.

Ø  Alasan  :  Diisi dengan  uraian  Alasan  (jika  siswa akan dikeluarkan

dari data calon peserta UN namun kolom status siswa diisi

dengan pilihan Lain-lain). Jika masih ada kesalahan atau

kosong, lakukan edit/input data pada kolom ini.

E.  PENGUNDUHAN (DOWNLOAD) FILE DAFTAR CALON PESERTA UJIAN NASIONAL

·         Setelah seluruh data siswa kelas akhir (calon peserta UN)  selesai  diperiksa, diperbaiki

dan dilengkapi,  langkah selanjutnya adalah melakukan pengunduhan ( download) data

calon peserta UN (CAPESUN) dengan cara meng-klik menu “Unduh Data CAPESUN”.

·         Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

·         Setelah meng-klik tombol  OK, maka akan terbentuk sebuah file Daftar Calon Peserta

DCP) UN hasil unduhan dengan tipe file berektensi  .emis.  Contoh  nama  file DCP hasil

unduhan adalah :  10264742-MAN-Doloksanggul.emis.  Lokasi penyimpanan file

hasil unduhan dapat dipilih sesuai dengan keinginan Anda.

F.  PENCETAKAN BERITA ACARA SERAH TERIMA DATA CAPESUN

·         Setelah melakukan unduhan  (download)  file Daftar Calon Peserta Ujian  Nasional

(CAPESUN)  berekstensi  .emis, selanjutnya lakukan pencetakan  Berita Acara Serah

Terima Data  Calon Peserta Ujian Nasional  dan Lampirannya  dengan cara mengklik menu “Cetak BA CAPESUN”

·         Selanjutnya akan muncul tampilan Berita Acara Serah Terima Data Siswa Calon Peserta

Ujian Nasional TP 2015/2016 seperti gambar di bawah ini :

·         Tanggal Berita Acara  akan muncul  secara otomatis sesuai dengan tanggal cetak

Berita Acara.

·         PIHAK PERTAMA  adalah Kepala Madrasah yang akan menyerahkan data  siswa  calon

peserta UN TP 2015/2016. Data Kepala Madrasah secara otomatis akan diambil dari

data hasil upload data EMIS semester ganjil TP 2015/2016.

·         PIHAK  KEDUA  adalah panitia pendataan UN tingkat Kab./Kota yang akan menerima

data calon peserta UN TP 2015/2016 dari lembaga/madrasah. Identitas PIHAK KEDUA

dapat diinputkan pada menu “Pengaturan”. Jika data PIHAK KEDUA tidak diisi, maka

pada Berita Acara akan muncul simbol titik-titik (dapat diisi dengan ballpoint/pulpen).

·         Periksa  kembali rekap  jumlah  data siswa yang muncul di  Berita Acara Serah Terima

Data  Calon Peserta UN  dan  Lampirannya. Pastikan  jumlah  dan nama  siswa calon

peserta UN  TP 2015/2016  sudah sesuai dengan kondisi riil di madrasah yang

bersangkutan.

·         Berita Acara Serah Terima Data  dan Lampirannya  harus diketahui dan ditandatangani

oleh Kepala Seksi Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam pada Kankemenag Kab./Kota

setempat. Identitas Kepala Seksi dapat diinputkan pada menu “Pengaturan”.

·         Unduh file Berita Acara Serah Terima Data Calon Peserta UN dan Lampirannya.

Lokasi penyimpanan file dapat dipilih sesuai dengan keinginan Anda.

·         Cetak  Berita Acara Serah Terima Data  Calon Peserta UN  dan  Lampirannya

sebanyak 3 (tiga) rangkap, yang masing-masing diperuntukkan bagi : Panitia UN tingkat

Kab./Kota  1 (satu) rangkap, Seksi Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam Kankemenag

Kab./Kota 1 (satu) rangkap, dan madrasah yang bersangkutan 1 (satu) rangkap.

G.  PENYAMPAIAN DATA CALON PESERTA UJIAN NASIONAL DAN BERITA ACARA

·         Berita Acara Serah Terima Data  Calon Peserta Ujian  Nasional  beserta  Lampirannya

dicetak dan ditandatangani Kepala Madrasah.

·         Siapkan file Daftar Calon Peserta  Ujian Nasional  (DCP  UN) yang sudah diunduh (file

berekstensi .emis)  dan 3  (tiga) rangkap  Berita Acara Serah Terima Data  Calon Peserta

UN beserta Lampirannya yang sudah ditandatangani oleh Kepala Madrasah.

·        Bawa Berita Acara  dan Lampirannya  ke Kankemenag Kab./Kota  untuk  ditandatangani

Kepala Seksi Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam Kankemenag Kab./Kota setempat.

·        Bawa  file DCP UN  dan  3 (tiga) rangkap  Berita Acara Serah Terima Data  Calon Peserta

UN  yang sudah ditandatangani oleh Kepala  Madrasah dan Kepala Seksi Pendidikan

Madrasah/Pendidikan Islam beserta Lampirannya ke di Dinas Pendidikan Kab./Kota.

·         Serahkan file DCP UN kepada Panitia Pendataan UN Tingkat Kab./Kota.

·         Panitia Pendataan UN Tingkat Kab./Kota  menandatangani  Berita Acara  Serah Terima

Data Calon Peserta UN yang sudah disiapkan oleh lembaga/madrasah.

·         File DCP UN berekstensi  .emis  diserahkan kepada Panitia UN tingkat Kab./Kota disertai

dengan 1 (satu) rangkap Berita Acara dan Lampirannya.

·         File DCP UN berekstensi  .emis  diserahkan kepada Seksi Pendidikan Madrasah/

Pendidikan Islam disertai dengan 1 (satu) rangkap Berita Acara dan Lampirannya untuk

arsip Kankemenag Kab./Kota.

·         1 (satu) rangkap  Berita Acara dan Lampirannya  disimpan  oleh madrasah untuk  arsip

madrasah yang bersangkutan.

H.  PENUTUP

Demikian Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi Verval UN TP 2015/2016 ini disusun untuk

dapat dijadikan sebagai panduan bagi operator lembaga/madrasah, operator Kankemenag

Kab./Kota dan operator Kanwil Kemenag Provinsi dalam pelaksanaan verifikasi dan validasi

data calon peserta Ujian Nasional Madrasah TP 2015/2016.

Jika di kemudian hari  terdapat  perubahan  menu  dalam  Aplikasi Verval UN, maka Petunjuk

Teknis ini akan mengalami penyesuaian/perubahan. Semoga bermanfaat.

Jakarta, Desember 2015

Ttd

Subbag Sistem Informasi

Setditjen Pendidikan Islam

Tweet

Subscribe to receive free email updates: